بخش فروش هر سازمان در ارتباط مستقیم با خارج سازمان (مشتریان) و همچنین با بخش های مالی و انبار می باشد، و غالبا گزارشات این بخش پایه ای برای تصمیم گیری های کلان می باشد، تحت کنترل داشتن اطلاعات این بخش و تهیه گزارشات مقایسه ای ، تحلیلی و روندی بسیار حائز اهمیت می باشد .
بخش فروش نرم افزار کنترل 2 با هدف تحت کنترل قراردادن اطلاعات فروش و خصوصا نگهداری دقیق وضعیت قراردادها و سفارشات مشتریان طراحی شده است .
امکانات
- امکان معرفی اطلاعات کامل مشتریان به همراه گروه بندی و تعیین محل جغرافیایی آنها
- امکان تخصیص کالاهای تعریف شده در نرم افزار به بخش فروش و تعیین 4 سطح قیمت برای هر کالا
- امکان تعریف سطح قیمت پیش فرض برای هر مشتری
- امکان ثبت قراردادهای منعقد شده با مشتریان به همراه تعیین شرایط قرارداد (فی،مدت گارانتی و تضمین های قرارداد)
- امكان ثبت درصد افزایش و كاهش تعداد قرارداد و مشاهده گزارشات بر مبنای آنها
- امکان ثبت سفارش های مشتریان بر مبنای قرارداد،درخواست خرید یا پیش بینی نیاز بازار
- امکان صدور پیش فاکتور و تبدیل آن به فاکتور فروش
- امکان ثبت عملیات فروش و برگشت از فروش به صورت مستقل یا بر اساس قراردادها و سفارشات منعقد شده با مشتریان
- امکان جداسازی فاکتورهای رسمی و غیر رسمی و تهیه گزارشات به تفکیک هر یک
- درج خودکار فی هر کالا بر اساس فی پیش فرض مشتری یا فی قرارداد و مشاهده سطوح دیگر قیمت هر کالا
- امکان تعریف شماره ردیابی برای کالای فروش رفته و یا برگشت شده
- امکان تعریف بسته بندی های هر کالا و انجام محاسبات ریالی بر اساس هر کدام از واحدهای بسته بندی کالا
- امکان معرفی و انتصاب اضافات و کسورات به فاکتور فروش یا برگشتی به صورت مبلغ یا درصدی از مبلغ کل فاکتور
- ارتباط مستقیم با بخش انبار و امکان صدور اسناد خودکار انبار از روی فاکتور فروش یا برگشتی
- امكان ثبت كمیسیون فروش برای معرف، بازاریاب و مسئول فروش
- امكان تعریف اعتبار برای مشتریان و مشاهده مانده اعتبار در هنگام صدور فاكتور
- امكان عطف فاكتور های برگشتی به فاكتور های فروش و مشاهده در گزارشات
- امكان ثبت اضافات و كسورات پیش فرض برای قراردادها و یا مشتریان و انتصاب خودكار در هنگام درج فاكتور
- ارتباط مستقیم با بخش حسابداری و امکان صدور اسناد خودکار مالی
- امکان محدود سازی کاربران برای دسترسی به اطلاعات ریالی
- امکان قطعی و غیر قطعی نمودن فاکتورها
- امکان مشخص نمودن مسئول فروش،نحوه ارسال و تحویل گیرنده کالا به جهت تهیه بارنامه
- چاپ مجوز خروج کالا از روی فاکتور فروش
- امکان مشاهده موجودی انبار در هنگام ثبت فروش فاکتور
- امکان مشاهده خلاصه سوابق فروش هر کالا در هنگام ثبت فاکتور برگشت از فروش
گزارشات
- گزارش وضعیت قراردادهای فروش به همراه تعیین خودکار وضعیت فعلی هر قرارداد توسط نرم افزار
- گزارش وضعیت سفارشات فروش به همراه مشخص نمودن سفارشات معوقه
- تهیه گزارش فاکتورها و پیش فاکتورهای ثبت شده در دوره های قابل تعریف به تفکیک مشتریان
- تهیه گزارشات تعدادی و ریالی فروش بر اساس کالا یا مشتریان به صورت تجمعی و تفصیلی تا سطح فاکتور
- تهیه گزارشات تعدادی و ریالی روند فروش در دوره های تاریخی قابل تعریف به تفکیک کالا و مشتری
- تهیه گزارشات نموداری روند فروش ماهیانه به تفکیک کالا ها و مشتریان
- تهیه گزارشات به صورت نمودار مقایسه ای فروش کالا در هر دوره
- تهیه گزارش حسابداری فروش شامل فاکتورهای تسویه نشده و مانده حساب مشتریان
- گزارش كمیسیون فروش
- گزارش اعتبار مشتریان
|
