سازمان هایی که به جهت تولید و یا فروش کالا نیاز به خرید مواد اولیه دارند، نیازمند مدیریت اطلاعات تامین کنندگان و کالاهای خریداری شده چه از لحاظ ریالی و چه از لحاظ تعدادی می باشند.خصوصا در سازمان های تولیدی، خرید خدمات نیز جزو مسائل مهم سازمان به حساب می آیند و در این مورد موجودی نزد پیمانکار کالا ها حائز اهمیت می باشد.
سیستم خرید نرم افزار کنترل 2 تمامی عملیات خرید مواد اولیه و خدمات سازمان ها را تحت کنترل خود قرار می دهد.
 امکانات
- امکان معرفی اطلاعات کامل تامین کنندگان به همراه گروه بندی و تعیین محل جغرافیایی آنها
- امکان تخصیص کالاهای تعریف شده در نرم افزار به بخش خرید
- امکان ثبت قراردادهای منعقد شده با تامین کنندگان به همراه تعیین شرایط قرارداد ( فی،نوع،مدت گارانتی و تضمین های قرارداد )
- امكان ثبت درصد افزایش یا كاهش تعداد قرارداد و تهیه گزارشات بر مبنای آنها
- امکان ثبت سفارش برای تامین کنندگان بر مبنای قرارداد، درخواست خرید یا پیش بینی فروش
- امکان ثبت عملیات خرید و برگشت از خرید به صورت مستقل یا بر اساس قراردادها و سفارشات منعقد شده با تامین کنندگان
- امکان ثبت ارسال کالا جهت دریافت خدمات و همچنین صدور فاکتور خرید خدمات به همراه معرفی ضریب مصرف کالای ارسالی
- پیشنهاد قیمت خرید کالا بر اساس فی قرارداد خرید
- امکان تعریف شماره ردیابی برای کالای خریداری شده و یا برگشت داده شده
- امکان تعریف بسته بندی های هر کالا و انجام محاسبات ریالی بر اساس هر کدام از واحد های بسته بندی کالا
- امکان معرفی و انتصاب اضافات و کسورات به فاکتورهای خرید یا برگشتی به صورت مبلغ یا درصدی از مبلغ کل فاکتور
- چاپ رسید موقت کالا از روی اطلاعات فاکتور
- امكان ثبت برگه درخواست خرید بر مبنای نقطه سفارش و یا میزان كسری
- ارتباط مستقیم با بخش انبار و امکان صدور اسناد خودکار انبار از روی فاکتورهای خرید یا برگشتی
- ارتباط مستقیم با بخش حسابداری و امکان صدور اسناد خودکار مالی
- امکان محدود سازی کاربران برای دسترسی به اطلاعات ریالی
- امکان قطعی و غیر قطعی نمودن فاکتورها به منظور حذف امکان تغییر
گزارشات
- گزارش وضعیت قراردادهای خرید به همراه تعیین خودکار وضعیت فعلی هر قرارداد توسط نرم افزار
- گزارش وضعیت سفارشات خرید به همراه مشخص نمودن سفارشات معوقه و مانده نزد پیمانکار
- تهیه گزارشات تعدادی و ریالی خرید بر اساس کالا یا تامین کنندگان به صورت تجمعی و تفصیلی تا سطح فاکتور
- تهیه گزارشات تعدادی و ریالی روند خرید در دوره های تاریخی قابل تعریف به تفکیک کالا و تامین کنندگان
- تهیه گزارشات نموداری روند خرید ماهیانه به تفکیک کالا و تامین کنندگان
- تهیه گزارشات به صورت نمودار مقایسه ای خرید کالا در هر دوره
- گزارش برگه های خرید رسید موقت (رسید دائم نشده)
- تهیه گزارش حسابداری خرید شامل فاکتورهای تسویه نشده و مانده حساب تامین کنندگان
|
