بسیار روشن است که سازمانهای مختلف شرایط مختلف و پارامترهای متنوعی را در محاسبات حقوق پرسنل خود به کار می گیرند. با توجه به این شرایط وجود یک نرم افزار انعطاف پذیر با قابلیت نامحدود تعریف انواع پارامترها در محاسبات حقوق ضروری به نظر می رسد. نکتهء حائز اهمیت این است که حتی یک سازمان ممکن است در دوره های مختلف تصمیم به ایجاد تغییرات در نحوه محاسبات خود بگیرد. بخش حقوق و دستمزد نرم افزار کنترل 2 با امکان تعریف تمامی پارامتر ها سعی در برآورده ساختن نیازهای مختلف و متنوع سازمانها نموده است.
نرم افزار حقوق و دستمزد کنترل 2 را می توان به دو بخش تقسیم کرد. بخش محاسبه کارکرد و بخش محاسبه حقوق. در بخش محاسبه کارکرد، نرم افزار با اتصال به دستگاه ثبت حضور و غیاب و خواندن اطلاعات روزانه کارکرد، مرخصی و ماموریت ها، کارکرد ماهیانه پرسنل را محاسبه می کند. در بخش محاسبه حقوق، بر اساس اطلاعات محاسبه شده کارکرد، حقوق محاسبه می گردد.علت جداسازی این دو بخش این است که سازمانهای کوچک یا سازمانهایی که به هر علت از دستگاه حضور و غیاب استفاده نمی کنند، بتوانند با ورود اطلاعات ماهیانه کارکرد اقدام به محاسبه حقوق نمایند.
امکانات
- قابلیت اتصال به انواع دستگاههای حضور و غیاب موجود در بازار
- امکان معرفی انواع تقویم کاری سالانه (شامل تعطیلات رسمی و غیر رسمی و ماه رمضان)
- امکان معرفی شیفتهای مختلف کاری و معرفی اضافه کاری اجباری هر شیفت و کسر خودکار ساعت استراحت از کارکرد شیفت
- امکان انتصاب شیفت ها به تقویم ها و ذخیره الگوهای کاری مختلف
- امکان انتصاب الگوهای کاری به پرسنل مختلف به صورت گروهی یا فردی و اصلاح موردی الگو ها
- امکان تعیین ساعات شروع تاخیر و تعجیل و اضافه کاری و تعیین حد اضافه کاری مجاز در ماه و بالانس کسر کار با اضافه کاریها
- امکان صدور احکام مرخصی و ماموریت
- معرفی پرسنل به تفکیک شعبه، دپارتمان . مراکز هزینه و اختصاص موارد حقوق به تفکیک همین آیتمها
- امکان معرفی انواع نوبت کاری و تعیین اضافه پرداختی هر نوبت
- امکان ثبت کامل پرونده پرسنلی شامل اطلاعات شخصی و احکام صادره و سوابق شغلی و انواع استخدام و معرفی ضرایب بیمه به تفکیک انواع استخدام و محاسبه کارکرد به صورت ساعتی یا تمام وقت به همراه جداول مالیاتی استاندارد
- امکان معرفی انواع مزایای مستمر به صورت کاملا پارامتریک به نسبت
کارکرد و مبلغ ثابت و انتخاب پرداخت در زمان مرخصی استعلاجی
- معرفی و انتصاب اضافات و کسورات غیر مستمر به صورت پارامتریک بر
اساس درصدی از حقوق و مزایا و به نسبت کارکرد در سال
- امکان تعریف و محاسبه انواع اضافه کاری به صورت پارامتریک
- تعیین ضرایب انواع اضافه کاری، اضافه کاری در تعطیلات، شب کاری و ماموریت به تفکیک پرسنل
- تعیین معاف از بیمه یا معاف از مالیات برای هر کدام از آیتمهای حقوق به تفکیک
- امكان تغییر در لیست بیمه و لحاظ كردن خودكار مابه التفاوت در خالص پرداختی
- امكان تهیه دیسكت بیمه برای ارائه به تامین اجتماعی
- امكان تهیه دیسكت بانك برای پرداخت حقوق
- معرفی و ثبت انواع وام، تعیین اقساط ماهانه و زمان شروع کسر قسط
- معرفی و ثبت انواع مساعده و زمان کسر مساعده از حقوق
- امکان تعریف ضرائب محاسبه جریمه، غیبت، تاخیر، تعجیل و تعیین حدود مجاز در ماه
- تعیین کسر بدهی دوره های قبل و تنظیم روند حقوق و افزودن آن به حقوق دوره بعد
- افزایش سالیانه حقوق و مزایا به صورت تلفیقی از مبلغ ثابت و درصدی از حقوق و مزایا
- محاسبه عیدی و سنوات و پاداش و ... به نسبت کارکرد سالیانه افراد
- امکان صدور مرخصی کلی به تمامی پرسنل به صورت یکجا
- امکان صدور خودکار اسناد حسابداری محاسبه و پرداخت حقوق و همچنین وام ها و مساعده ها
گزارشات
- گزارش کنترل مانده مرخصی
- گزارشات صورت حساب وام، اقساط و مانده انواع وام
- گزارش صورت حساب مساعده
- امکان مشاهده سوابق پایه حقوق و مزایای افراد در دوره های گذشته
- تهیه لیست حقوق با فرمت های مختلف
- تهیه لیست بانک جهت واریز به حساب پرسنل
- تهیه دیسکت بانک برای پرداخت حقوق بصورت مکانیزه توسط بانک
- تهیه لیست امضا
- تهیه فیش حقوقی پرسنل با تمامی جزئیات
- تهیه لیست بیمه جهت سازمان تامین اجتماعی
- تهیه لیست مالیات جهت اداره دارایی
- تهیه گزارش گسترده حقوق (24 و 48 ستونی)
|