با توجه به اینکه بخش مالی، مهمترین و به تعبیری شاهرگ حیاتی هر سازمانی میباشد، اهمیت استفاده از نرم افزار ی توانا که تمامی نیازهای این واحد را مرتفع می سازد بر هیچ کسی پوشیده نیست. استفاده از مفاهیم نوین حسابداری در دسته بندی و نگهداری حسابها، تعریف حوزه های مستقل در کنار سر فصل های حسابداری به همراه سهولت در ورود اطلاعات در کنار گزارشات و صورت های مالی مختلف و متنوع، مهمترین ویژگی های بخش حسابداری مالی نرم افزار کنترل 2 می باشد.
امکانات
- عدم محدودیت در ایجاد سالهای مالی و امکان کار کردن در سالهای مختلف بدون نیاز به خروج از برنامه
- امکان گزارش گیری از حسابها در چند سال مالی متوالی بدون نمایش گردش اسناد افتتاحیه و اختتامیه هر سال
- امکان تعریف سر فصلهای حسابداری بدون محدودیت به منظور تفکیک حسابها تا پایین ترین سطح مورد نیاز
- معرفی حوزه مستقل اشخاص حقیقی و حقوقی در کنار حوزه نام حساب (تفصیلی شناور)
- معرفی حوزه مستقل مراکز هزینه (قرارداد، پروژه ها، محصولات و ...) در کنار حوزه نام حساب (تفصیلی شناور)
- ارتباط مستقیم با سایر بخشهای نرم افزار و امکان تعریف حسابهای پیش فرض جهت صدور اسناد خودکار (شابلون سند)
- امكان دسته بندی اسناد بر اساس دسته های قابل تعریف
- امکان ادغام، حذف، کپی و انتقال کل یا قسمتی از یک سند در سند دیگر، حتی در سالهای مالی مختلف
- امکان صدور خودکار اسناد افتتاحیه و اختتامیه
- خطاناپذیزی در حذف حسابهای دارای گردش یا اضافه کردن زیر فصل به آنها
- امکان مشاهده اسناد خالی یا تراز نشده
- امکان انتقال کل گردش یک حساب به حساب دیگر حتی در سطوح مختلف
- امکان جستجو در میان توضیحات اسناد و یا حتی میان شرح ردیفهای سند در بین کل اسناد
- امکان درج سند در میان اسناد و مرتب سازی خودکار شماره اسناد
- امكان درج اسناد بدون در نظر گرفتن ترتیب تاریخ و مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ در زمانهای
دلخواه
- خطاناپذیری در عدم توالی تاریخی اسناد و یا ثبت تاریخهای نا معتبر
- امكان دائمی نمودن اسناد جهت ثبت دفاتر و غیر دائمی كردن تنها توسط كابران مجاز
- امکان قطعی نمودن اسناد جهت جلوگیری از بروز تغییرات و نیز غیر قطعی کردن تنها توسط کاربران مجاز
- ثبت شرح های پیش فرض جهت فراخوانی در هنگام ثبت سند
- امكان تهیه تمامی گزارشات بر اساس شماره اسناد
- امکان تعریف صاحبان امضا جهت درج در گزارش چاپی اسناد (روکش سند)
- امکان تهیه گزارشات چاپی معمولی و استاندارد با امکان انتخاب چاپ یا عدم چاپ ستونهای مختلف
- نمایش نام کاربر ایجاد کنندهء سند و تاریخ آخرین اعمال تغییرات در آن به همراه نام کاربر تغییر دهنده.
- امكان تعریف و فرمول نویسی نسبت های مالی و تهیه گزارشات لازم
گزارشات
- تهیه دفتر روزنامه با دو فرمت معمولی و استاندارد با استفاده از انواع فیلتر
- تهیه گزارش دفاتر در سطوح مختلف با استفاده از انواع فیلتر
- مشاهده گردش حسابها در سطوح مختلف تا سطح سند به تفکیک اشخاص و مراکز و بدون تفکیک
- مشاهده گردش حسابهای شناور اشخاص و مراکز تا سطح سند به تفکیک حسابها و بدون تفکیک
- مشاهده تمامی گزارشات فوق بدون در نظر گرفتن سال مالی و به صورت پیوسته از سالهای قبل
- تهیه ترازنامه در سطوح مختلف در هر لحظه بدون نیاز به بستن حسابهای موقت یا قطعی کردن اسناد
- تهیه صورتحساب سود و زیان در هر لحظه بدون نیاز به بستن حسابهای موقت و یا قطعی کردن اسناد
- مقایسه ماهیانه حسابهای درآمد و هزینه و تهیه نمودار روند سود و زیان ماهیانه
- مقایسه سالیانه حسابهای درآمد و هزینه و تهیه نمودار روند سود و زیان سالیانه
- مقایسه ماهیانه سر فصلهای حسابداری در سطوح مختلف و تهیه نمودار مقایسه ماهیانه حسابها
- مقایسه سالیانه سرفصلهای حسابداری در سطوح مختلف و تهیه نمودار مقایسه سالیانه حسابها
|